Activos Fijos - Avansis

Administre sus

Activos Fijos con Precisión y Control Permanente

Ideal para empresas interesadas en llevar un control permanente de todos y cada uno de los activos fijos, valoración de los mismos, depreciaciones, revalorizaciones y ajustes por inflación cuando apliquen, permitiendo además llevar un historial por cada activo, de sus fechas de vencimiento cuando se requiera, mantenimientos y garantías regulares, identificación de los traslados, ubicaciones y tenencias, codificación, ciclo de vida útil, etc.

Este módulo funciona como una extensión del programa de inventarios con todas sus parametrizaciones, reportes, opciones y ventajas; sólo que en la creación de artículos, se incluyen algunos datos adicionales propios de este tipo de inventarios, tales como:
- Fecha de compra
- Factura de compra
- Modelo
- Marca
- Garantía
- Ubicación
- Vida útil
- Tiempo de reposición
- Porcentaje a depreciar
- Costo ajustado
- Costo depreciación acumulada
- Ajuste por inflación, depreciación acumulada.
- Asignación del código de barras
- Asignación del código del proveedor
Este programa controla todos y cada uno de los activos fijos a relacionar, desde el momento mismo de la adquisición, a través de una factura de compra, hasta la depreciación total del bien.
Agrupacion de artículos por departamentos o secciones de la compañía, permitiendo efectuar traslados entre dichos departamentos, ó sencillamente, salidas por concepto de bajas de estos bienes.
Cierre de mes: Este proceso deberá efectuarse para efectos de control de la información ya revisada y validada del mes a cerrar; así como un prerrequisito indispensable para el proceso de liquidación de depreciaciones y ajustes por inflación.
Depreciaciones: El programa liquida de manera automática, las depreciaciones de los activos fijos y genera instantáneamente su imputación contable en un comprobante aparte denominado Comprobante de Depreciaciones, Este comprobante comprende la posibilidad de ser eliminado y liquidado nuevamente, de acuerdo al correcto control asignado de usuarios y permisos por parte del supervisor. El proceso de liquidación, obedece a cinco posibles modelos existentes, donde el más usual y acertado, corresponde al de línea recta.
Ajustes por inflación: Estos se liquidan automáticamente y con su respectiva causación contable, permitiendo su eliminación y reliquidación, según disposición del usuario Supervisor. Para la elaboración de este proceso, es requisito haber generado las depreciaciones previamente.
Impresión de tiquetes para identificar los artículos: el tiquete comprende:
- Código exacto del artículo
- Nombre o descripción
- Costo (Codificado o en clave)
- Fecha de ingreso
- Departamento al que fue asignado
Los datos a incluir en el tiquete pueden ser cambiados a necesidad del usuario.
Principales reportes: Este programa comprende todos los reportes expuestos en la presentación del módulo de inventarios y del módulo de facturación y compras; entre los más importantes, se encuentran:
- Relación de artículos con todos sus datos.
- Relación de compras y últimos costos de adquisición.
- Relación de traslados entre dependencias.
- Relación de bajas de bienes.
- Relación detallada y acumulada de depreciaciones.
- Relación detallada y acumulada de ajustes integrales por inflación.
- Relación de un movimiento histórico de artículos.
- Relación de los bienes asignados a un departamento y/o a un usuario.
- Consulta rápida de artículos bien sea por su código, nombre, ubicación, etc.

Avansis es un programa

Altamente Adaptable

A las necesidades específicas del usuario, manejo integral en tiempo real de las transacciones contables, plataforma contable sin necesidad de interfaces conexión total en tiempo real.